Quản lý thư việc nhạc trong iPod, iPhone vốn là nhiệm vụ của iTunes, tuy nhiên việc sử dụng có phần phức tạp và nếu không tìm hiểu kỹ về phần mềm này, người dùng có thể bị mất toàn bộ nhạc khi đồng bộ hóa.
Nếu thấy việc dùng iTunes không được thuận lợi, bạn có thể lựa chọn một phần mềm khác là CopyTrans Manager. Chương trình này có các các ưu điểm nổi bật như đơn giản, dễ sử dụng, dung lượng nhỏ gọn, không cần phải cài và tránh được các rắc rối mắc phải khi dùng iTunes. Bạn tải CopyTrans Manager miễn phí tại địa chỉ http://www.mediafire.com/?vnjyzmyj0un, dung lượng 3.3 MB.
Để sử dụng bạn kết nối iPod với máy tính rồi khởi động chương trình lên, giao diện của CopyTrans Manager có thể phân làm 5 thành phần chính là hệ thống nút lệnh, phần quản lý playlist, phần chứa danh sách nhạc, thông tin về bản nhạc và phần phát nhạc.
Giao diện của CopyTrans Manager
1. Thêm/xóa bài hát trong thư viện
Để đưa bài hát vào thư viện, bạn bấm vào biểu tượng rồi tìm đến nguồn nhạc cần đưa vào, bạn có thể đưa cùng lúc nhiều bài.
Thêm, xóa bài hát trong thư viện
Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm chuột phải vào phần danh sách bài hát, chọn Add. Muốn nghe thử thì bạn bấm vào biểu tượng nghe để chương trình thực hiện phát. Muốn xóa bài nào ra khỏi thư viện thì bạn chọn rồi bấmhoặc bấm chuột phải, chọn Delete from iPod.
2. Quản lý playlist
Để tạo mới playlist, trong vùng quản lý playlist bạn bấm vào biểu tượng thêm playlist (dấu +) hoặc bấm chuột phải, chọn Add playlist rồi đặt tên cho playlist này. Khi cần thay đổi tên, bạn bấm chuột phải vào playlist, chọn Rename playlist.
Quản lý playlist trong CopyTrans Manager
Để xóa playlist đi bạn chọn playlist rồi nhấn phím Delete, trong trường hợp muốn xóa playlist cùng toàn bộ bài hát chứa trong đó ra khỏi bộ nhớ thì bạn bấm chuột phải, chọn Delete playlist and tracks from iPod (hoặc tổ hợp phím Shift + Delete).
Việc quan trọng nhất là đưa bài hát từ thư viện vào, trong khung Playlists bạn bấm chọn vào tên iPod để tất cả bài hát hiện lên rồi dùng chuột chọn, kéo bài hát và thả vào tên playlist dự định. Để chọn cho nhanh, bạn có tìm bài hát bài hát tại ô tìm kiếm trên thanh công cụ.
Quản lý playlist trong CopyTrans Manager
Lúc nào muốn loại bài hát nào ra khỏi playlist bạn bấm chuột phải vào đó, chọn Remove from playlist hoặc bấm nút.
3. Quản lý thư viện theo thông tin album
Với một danh sách nhạc từ vài trăm đến vài ngàn bản nhạc tùy theo dung lượng iPod thì việc quản lý thư viện đã không còn tiện lợi nữa. Lúc này thông tin album sẽ đóng vai trò làm bộ lọc giúp việc phân loại nhạc được khoa học. Để bổ sung bạn bấm chuột phải vào bài hát, chọn Edit hoặc nútrồi nhập các thông tin vào các dòng Title, Artist và Album. Bạn cũng có thể thiết lập hình ảnh đại diện bằng cách bấm Change artwork để chọn hình.
Quản lý thư viện theo thông tin album với CopyTrans Manager
Trong phần thông tin album, bạn chỉ cần chọn theo tên nghệ sĩ, album là có ngay kết quả cầm tìm.
Sau khi thực hiện xong, để các thay đổi có hiệu lực bạn bấm việc cập nhật sẽ bắt đầu.
Nếu muốn sử dụng CopyTrans Manager cho iPhone, iPod Touch thì bạn cần phải cài đặt iTunes từ phiên bản 8.2 trở lên.
